推薦函流程建議至少提前三到四週開始:先確認校所要求與推薦人數,再邀請適合的老師或主管,提供履歷、申請目標、代表成果與截止日,最後在截止前一週確認是否已送出或完成簽名。
主要內容
推薦人要怎麼選?
推薦人不一定要只看頭銜。更重要的是對方是否了解你的能力、課堂表現、研究經驗、工作成果或管理特質。碩博士推甄可以優先找指導教授、專題老師或熟悉你學術表現的老師;碩專班與 EMBA 則可以考慮主管、合作專案主管或能具體描述工作成果的人。若還在整理整體申請順序,先看申請時程會比較容易安排邀請時間。
推薦函資料包要放什麼?
建議準備一份簡潔資料包,包含申請校所清單、截止日、個人履歷、自傳或申請動機摘要、代表成果、希望推薦人強調的能力,以及各校系統連結或格式要求。資料包不是要替推薦人寫好全文,而是讓推薦人快速理解你這次申請的方向。
推薦函追蹤怎麼做才不失禮?
邀請時先說明截止日與需要的作業時間。送出資料後,可以在截止前十天與前三天各提醒一次,語氣保持簡潔,附上系統連結與應完成項目。若推薦人臨時無法協助,也要有備用人選。
推薦函要和書審資料對齊
好的推薦函會補強書審,而不是重複自傳。若你的書審主軸是研究能力,推薦函可以補充課堂觀察、專題表現或問題解決能力;若主軸是在職進修,推薦函可以補充管理成果、跨部門協作或職涯潛力。推薦函內容最好和書審資料整理及自傳與申請動機使用同一條申請主軸。
若推薦人要求你先提供重點或草稿,可先看推薦函怎麼準備?,把申請目標、代表成果與希望補強的能力整理成一頁資料包。
適合對象
正在準備碩博士推甄、碩專班或 EMBA 推薦函的人。 不確定該找老師、主管還是專案合作對象當推薦人的人。 已接近截止日,需要整理推薦函追蹤清單的人。 想搭配推薦函範本理解內容架構的人。
常見問題 FAQ
推薦函要提前多久邀請?
建議至少提前三到四週。若校所很多、推薦人工作繁忙,最好更早確認,避免系統信、簽名、紙本寄送或補件來不及。
可以請推薦人寫同一封給多個校所嗎?
可以有共用底稿,但最好依校所與申請方向微調。至少要讓推薦人知道每個校所的申請重點,避免推薦內容過於籠統。
推薦函可以自己先擬稿嗎?
有些推薦人會要求申請者提供草稿或重點摘要。這時可以提供經歷與希望強調的能力,但內容仍應讓推薦人依實際觀察調整。
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最後整理/查核日期:2026-05-30
