師大EMBA書審的重點,不只是把表格填完,而是讓審查委員能快速看懂你的工作年資、公司規模、產業背景、職務角色、管理員工數與在組織中的位置。個人資料表、公司組織圖與現職名片,是師大EMBA書審中特別值得認真處理的三個入口。
如果還沒確認自己要報考A組、B組或C組,建議先看:師大EMBA A組、B組、C組怎麼選?。組別定位會直接影響年資證明、自我介紹、報考動機與附件整理方式;若想先回到整體申請順序,可看:師大EMBA申請指南。
師大EMBA書審資料應先確認A組、B組、C組資格,再整理工作年資列表、年資證明文件、個人資料表、公司資訊、產業別、職務屬性、管理員工數、公司組織圖、現職名片、100字工作角色說明、自我介紹、報考動機與推薦人資料。組織圖和名片能佐證申請者的組織位置與管理責任。
| 欄位 1 | 欄位 2 |
|---|---|
| **資料項目** | **準備重點** |
| 工作年資列表 | 依公司名稱、職稱、起迄年月、年資合計與證明編號整理 |
| 年資證明文件 | 在職證明、離職證明、勞保資料、薪轉資料、聘僱書、銓敘證明或退伍令影本等 |
| 個人資料表 | 完整填寫基本資料、最高學歷、現職公司、職務資訊與推薦人 |
| 兩吋照片 | 依附件或系統要求準備照片或電子檔 |
| 現職公司資訊 | 公司名稱、產業別、年營業額、員工數、資本額與公司規模 |
| 職務資訊 | 職稱、服務部門、職務屬性、管理員工數與任職期間 |
| 公司組織圖 | 非公司負責人應標示所屬部門與管理範圍 |
| 現職名片 | 佐證現職公司、職稱與聯絡資訊 |
| 工作角色說明 | 100字內簡述工作內容、重要貢獻與組織角色 |
| 自我介紹與報考動機 | 說明職涯主軸、管理成果、選擇師大EMBA原因與未來應用 |
| 推薦人資料 | 可補強工作表現、專業可信度或管理能力 |
工作年資列表怎麼整理?
師大EMBA附件中的工作年資列表,通常要求申請者依任職單位逐項填寫公司名稱、職稱、起迄年月、共幾年幾月與工作年資證明影本編號。這代表年資不是只寫在自傳裡,而是要能被證明文件逐項核對。
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|---|---|
| **欄位** | **填寫重點** |
| 公司名稱 | 和年資證明、名片、個人資料表一致 |
| 職稱 | 填寫該段任職期間的正式職稱 |
| 起迄年月 | 用清楚年月整理,避免只寫年份 |
| 共幾年幾月 | 每段單獨計算,再彙整總年資 |
| 證明影本編號 | 讓審查委員能對照附件 |
| 總計年資 | 和報考A、B、C組資格一致 |
如果轉職次數較多,建議先用試算表整理所有任職期間,再回填到附件。工作年資列表、自我介紹、履歷與個人資料表時間線要一致,避免同一段工作在不同文件中出現不同日期。
年資證明可以準備哪些?
符合報考資格的工作年資證明,不一定只有在職證明。依常見附件要求,可包含在職證明、離職證明、個人勞保投保資料、服務公司薪轉資料、聘僱書、公家機關銓敘證明、退伍令影本等。重點是文件能證明任職期間與工作身份。
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|---|---|
| **文件類型** | **適用情境** |
| 在職證明 | 現職仍在服務中,可佐證目前職務與任職期間 |
| 離職證明 | 過去任職單位的年資佐證 |
| 勞保投保資料 | 多段工作經歷或補強年資時間線 |
| 薪轉資料 | 可補強服務公司與任職期間,但需注意個資與敏感資訊 |
| 聘僱書 | 可佐證聘任身份、期間或職務 |
| 銓敘證明 | 公部門或特定任用背景可使用 |
| 退伍令影本 | 若年資採計規定允許,可依簡章要求整理 |
個人資料表要填什麼?
師大EMBA個人資料表會從基本資料一路問到公司資訊、產業別、推薦人、緊急聯絡人、組織圖與名片。這些欄位不是行政資料而已,而是審查委員理解申請者職務層級的重要線索。
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|---|---|
| **個人資料表項目** | **準備重點** |
| 基本資料 | 姓名、身分證字號、出生年月日、聯絡方式、E-mail與國籍 |
| 最高學歷 | 畢業年月、學校、科系所、學制與學位 |
| 現職服務公司 | 公司名稱、產業別、年營業額、員工數、資本額與公司規模 |
| 職務資訊 | 職稱、服務部門、職務屬性、管理員工數與任職期間 |
| 推薦人 | 服務機構、職稱、聯絡電話、與申請人關係及是否為校友 |
| 緊急聯絡人 | 關係與聯絡電話 |
| 公司組織圖 | 標示自己所在部門與管理範圍 |
| 現職名片 | 貼上一張現職名片 |
| 工作角色說明 | 100字內說明工作內容、重要貢獻與組織角色 |
產業別怎麼填,才不只是分類?
師大EMBA個人資料表會把產業分成資訊科技、傳產製造、工商服務、民生服務與文教傳播等大類。填產業別時,不要只把它當勾選題,而要想清楚這個產業如何支撐你的申請主軸。
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|---|---|
| **產業類別** | **可發展的書審方向** |
| 資訊科技 | 軟體網路、電信通訊、半導體、電子相關、數位轉型與科技管理 |
| 傳產製造 | 食品飲料、紡織、機械設備、金屬製造、營建土木與製造轉型 |
| 工商服務 | 法律服務、會計服務、顧問研發、人力仲介、租賃業與服務管理 |
| 民生服務 | 金融、保險、旅遊休閒、美容美髮、醫療、住宿與餐飲服務 |
| 文教傳播 | 教育服務、出版、藝文、廣播電視、廣告行銷與社會服務 |
例如文教傳播背景可以強調課程服務、內容產品、學習體驗、人才發展或品牌傳播;民生服務背景可以強調顧客經營、服務流程、人員訓練與品質管理;資訊科技或製造背景則可強調科技導入、數位轉型、流程效率與跨部門協作。
為什麼組織圖與名片是關鍵?
公司組織圖與現職名片很容易被低估,但它們在EMBA書審中有明確作用。名片能快速佐證申請者現職公司與職稱;組織圖則能讓審查委員判斷申請者是否真的處在管理位置,以及管理範圍如何。
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|---|---|
| **資料** | **審查意義** |
| 現職名片 | 佐證現職身份、公司名稱、職稱與聯絡資訊 |
| 公司組織圖 | 呈現部門位置、上下層關係、管理範圍與跨部門關係 |
| 管理員工數 | 讓管理責任具體化 |
| 100字工作角色說明 | 補上組織圖無法說明的貢獻與工作內容 |
若不是公司負責人,組織圖應清楚標示自己所屬部門、職稱與管理範圍。若管理範圍包含跨部門協作,也可以用簡潔標註呈現,避免審查委員只看到職稱卻看不到實際責任。
結論:師大EMBA書審要讓職務位置一眼可讀
師大EMBA書審最怕資料齊全但看不出重點。工作年資列表、年資證明、個人資料表、公司資訊、組織圖、名片與工作角色說明,應共同回答同一個問題:你在什麼組織中扮演什麼角色,處理什麼管理問題,為什麼需要師大EMBA。資料越能互相支撐,書審越有說服力。
常見問題 FAQ
師大EMBA公司組織圖一定要準備嗎?
若附件要求或申請資料中列明,應依規定準備。即使不是必填,組織圖也能有效說明申請者在公司中的位置與管理範圍,對書審很有幫助。
師大EMBA現職名片重要嗎?
重要。現職名片可以快速佐證公司、職稱與現職身份。如果名片職稱和實際管理責任不完全相同,應在工作角色說明或自我介紹中補充。
年資證明缺一段怎麼辦?
應盡早向前公司申請離職或服務證明,或整理勞保、薪轉、聘僱書等可佐證資料。不要等報名截止前才補,否則會影響資格審查。
產業別填錯會影響書審嗎?
產業別本身不是作文題,但會影響審查委員如何理解你的工作場域。若產業分類與工作內容落差大,應在公司簡介或角色說明中補充。
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最後整理/查核日期:2026-06-07
