清大EMBA書審資料怎麼準備？個人資料表、進修計畫書與推薦函怎麼寫？

清大EMBA書審資料要先看哪些文件？

清大EMBA甲組一般組與乙組新興產業組的指定繳交資料相同，通常包含考生個人資料表、優秀事蹟及進修計畫書與推薦函二封。準備時建議先確認自己的申請理由，再分配到不同文件中呈現。

個人資料表怎麼寫才清楚？

個人資料表不是履歷複製版。它的任務是讓審查委員在短時間內看出你的組織位置、管理責任、公司背景與工作累積。清大表單會要求填寫現職公司、產業別、服務部門、職稱、管理員工數、公司總員工數、資本額、年營業額、公司產品服務、曾任職機構、工作總年資與擔任管理職總年資。

現職公司資訊要寫出工作場域

公司名稱、產業別、公司總員工數、資本額、年營業額與公司產品服務，會影響審查委員理解你的工作場域。若公司知名度不高，可以用一句話說明主要產品服務；若公司規模不大，可以把你實際負責的客戶、流程、專案或部門範圍寫清楚。

職務資訊要寫出責任範圍

服務部門、職稱、任職起迄年月與管理員工數要能互相對應。若職稱本身無法完整呈現管理責任，可以在工作角色說明中寫出你負責的團隊、專案、客戶、流程或跨部門協作。

工作年資要分成總年資與管理職年資

清大個人資料表會分別填寫工作總年資與擔任管理職總年資。整理時建議把曾任職機構由近至遠列出，包含機構名稱、職稱、起迄年月與工作內容，再確認每一段經歷能和相關證明文件對應。

組織圖與100字工作角色說明怎麼寫？

清大個人資料表(II)要求附公司組織圖。若申請者不是公司負責人，應在組織圖中標示自己所屬部門與管理範圍。這一頁也要求用100字內簡述個人工作內容、重要貢獻及在公司組織中的重要角色。

組織圖要標出自己的位置

組織圖建議標示直屬主管、所屬部門、下屬團隊、平行協作單位與管理範圍。重點不是把公司所有部門畫得很滿，而是讓審查委員能快速看懂你在組織中的位置。

100字說明要寫出角色和貢獻

100字工作角色說明可以用「職務範圍＋管理責任＋代表成果」來整理。文字要短，但要具體說明你負責什麼、管理哪些人或資源，以及曾經帶來什麼貢獻。

100字工作角色說明寫法

優秀事蹟及進修計畫書怎麼寫？

清大EMBA「優秀事蹟及進修計畫書」以1頁為限，要求簡單敘述個人簡歷及未來學習計畫。這一頁不適合寫成一般自傳，建議用精簡結構說明工作角色、代表成果、進修動機與未來應用。

第一段：交代目前角色與工作背景

開頭可以用2到3句說明目前職務、公司產業、管理範圍與工作重點。甲組申請人可強調營運管理、團隊帶領、流程改善或經營決策；乙組申請人可強調新興產業、技術應用、產品導入或創新轉型。

第二段：整理優秀事蹟與代表成果

優秀事蹟可以從管理成果、營運成果、產品成果、轉型成果或產業貢獻中選一到兩項。寫法建議包含問題、你的角色、採取的行動與成果，讓審查委員看出你的判斷與貢獻。

第三段：說明進修計畫與未來應用

進修計畫要說明你為什麼在此時需要清大EMBA，以及希望透過課程、師資與同學交流加強哪些能力。最後要連回未來工作，例如公司成長、組織管理、產品商業化、跨部門整合、接班規劃或新市場開發。

優秀事蹟及進修計畫書架構

推薦函怎麼安排？

推薦函要讓審查委員從他人角度理解你的工作表現。推薦人最好能用具體案例說明你的管理能力、專業表現、產業成果或公司貢獻。

選能說明申請理由的人

推薦人不一定只能是直屬主管。直屬主管適合說明工作表現與管理責任，高階主管或企業主適合說明經營參與與決策能力，重要客戶或合作夥伴適合說明商業成果與專案影響力；若申請乙組，產業前輩、投資人或創新專案合作對象，也可以說明新興產業經驗。

提早確認推薦人與系統通知

推薦函通常需要考生在系統填寫推薦人資料，再由系統寄送通知給推薦人。建議提前確認推薦人意願、聯絡資料、截止日期與可提供的案例方向，讓推薦函能和個人資料表、進修計畫書互相呼應。

甲組與乙組的書審重點怎麼分？

清大EMBA甲組一般組與乙組新興產業組的文件名稱相同，但內容取捨不同。個人資料表、組織圖、100字工作角色說明、優秀事蹟及進修計畫書，都要跟組別選擇一致。

甲組一般組要讓管理責任清楚

甲組適合用團隊帶領、營運改善、流程制度、業務拓展、跨部門協作、財務人資或企業經營案例來呈現。個人資料表要清楚寫出管理員工數、公司規模、服務部門與擔任管理職總年資；進修計畫書則要說明自己面對哪些管理議題，以及清大EMBA能如何連到下一階段工作。

乙組新興產業組要說清楚產業與創新經驗

乙組申請人需要說清楚新興產業、技術應用、產品導入、創新服務、市場開發或產業轉型經驗。個人資料表中的產業別、公司產品服務、職務內容與代表成果，都要能說明自己和新興產業或創新轉型的關係。